Прежде всего, классические рабочие собрания — это, безусловно, особый вид мероприятий, который многие сотрудники стараются избегать. На таких встречах часто задают такие важные вопросы, как: «А кто написал этот непонятный пункт?», «Кто снова не внёс изменения в повестку?» или «Кто забыл принести ручку для подписи документов?». В общем, настоящее поле битвы для жаждущих адреналина офисных клерков.
Если бы Do существовало в моём офисе, возможно, сценарий развития событий на рабочих собраниях был бы совсем иным.
Например, вместо того, чтобы бесполезно переливать воду из пустого в порожнее, коллеги могли бы заранее подготовить заметки в приложении Do и быть уверенными, что все важные моменты будут рассмотрены на встрече. Также, вместо того чтобы всех мучить нудной повесткой дня, можно было бы её заранее распечатать или даже отправить всем участникам по почте, используя функционал приложения. Эффективность и порядок, что называется!
Юмористический нарратив на тему рабочих собраний всегда вызывает улыбку, и вот типичный рабочий анекдот на эту тему:
На рабочем собрании директор говорит сотрудникам:
— Уважаемые коллеги!
Как вы смотрите на идею установить на кухне сенсорный дисплей с расписанием прихода и ухода?
— Отличная идея! — восклицают сотрудники.
Тут кто-то из заднего ряда добавляет:
— И штрафы за опоздание отображать!
Но вернемся к Do. Действительно, удобно, когда все документы контролируются и хранятся в одном месте, можно делиться информацией с коллегами, не теряясь во времени и месте. Возможно, настала пора организовывать рабочие собрания в новом формате с помощью этого приложения.
В общем, Do кажется отличным инструментом для координации и планирования рабочих встреч. Но, конечно, не стоит идеализировать процесс рабочих собраний слишком сильно — ведь иногда хаос и недоразумения являются неотъемлемой частью офисной жизни.
А ведь именно это делает нашу работу такой живой и непредсказуемой!